Download This PaperОрганизация документационного обеспечения деятельности региональных органов управления в условиях цифровой экономики (Organization of Documentation Support for the Activities of Regional Government in the Digital Economy)
Отечественные архивы. 2019. № 5. С. 21-29
14 Pages Posted: 15 Jun 2020
Date Written: April 22, 2020
Abstract
Russian Abstract: В статье рассматриваются актуальные вопросы организации документационного обеспечения деятельности региональных органов управления в условиях применения цифровых технологий: правовое регулирование электронного и смешанного документооборота; статус, организационная структура и функционал подразделений, ответственных за управление документами; подготовка кадров, способных управлять электронными документами. В результате анализа сформулированы выводы:
1. Необходимо своевременное решение задачи по нормативному регулированию цифровой среды, что позволит на региональном уровне приступить к пересмотру и совершенствованию локальной правовой базы, регламентирующей деятельность по документационному обеспечению управления.
2. Одним из компонентов в комплексе мероприятий Программы «Цифровая экономика» должна стать задача формирования базовых компетенций в сфере информационно-документационного обеспечения управления для государственных служащих.
3. Для развития цифровой экономики необходим комплексный подход по подготовке специалистов, способных решать и реализовывать весь спектр организационных, управленческих, аналитических, технических задач по созданию, обработке, хранению, предоставлению юридически значимых электронных документов.
4. На основе мониторинга региональных подразделений, реализующих функцию по управлению информационно-документационными ресурсами в условиях применения цифровых технологий, целесообразно разработать их типовые (модельные) организационные структуры и требования к функционалу.
English Abstract: The article discusses current issues of organizing documentation support for the activities of regional government in the context of digital technology: legal regulation of electronic and mixed document management; status, organizational structure and functions of the units responsible for document management; training of personnel capable of managing electronic documents. As a result of the analysis, the conclusions are formulated:
1. It is necessary to timely solve the problem of normative regulation of the digital environment, which will allow at the regional level to begin to review and improve the local legal framework governing the activities of documentation management.
2. One of the components in the package of activities of the Digital Economy Program should be the task of creating basic competencies in the field of information and documentation management for public servants.
3. For the development of the digital economy, an integrated approach is needed to train specialists who are able to solve and implement the whole range of organizational, managerial, analytical, technical tasks in creating, processing, storing, and providing legally significant electronic documents.
4. Based on the monitoring of regional units that implement the function of managing information and documentation resources in the context of digital technologies, it is advisable to develop their typical (model) organizational structures and functional requirements.
Note: Downloadable document is in Russian.
Keywords: документационное обеспечение управления, информационные технологии, органы управления documentation support of management; information technology, governing bodies
Suggested Citation: Suggested Citation