Work from Home Policy Adopted by Ministry of Finance of Indonesia through Collaborating Virtual Team, Dynamic, and Agile Method for Battling COVID19 Crisis and Recovery (Kebijakan Work from Home Diadopsi oleh Kementerian Keuangan Indonesia melalui Kolaborasi Tim Virtual, Metode Dinamis, dan Agile untuk Memerangi dan Pemulihan Ekonomi Indonesia dari Pandemik COVID19)

Abstract

English Abstract: World Health Organization are announced that every country in the world must be adopting Social Distancing which soon replaced by adopting Physical Distancing in late March 2020. How about Indonesia? Yes, the government of Indonesia still in denial condition that Indonesia is coronavirus free. Philippine already reported that already have positive-coronavirus patient.Social and physical distancing is the same steps when Spanish Flu disease in 1918 are spreading in Spain. But it’s changed a whole system. It’s changed how social life, work, getting an education, spend money, and anything. Everything seems to stop because of physical distancing. Food groceries, restaurants, schools and universities, banks, labs, offline stores, distribution of foods and goods, Government services, office buildings, hotels, are closed. Life is getting harder too.

Nearly 200.000 peoples in Indonesia are getting fired, without getting enough paid and severance paid, prohibited for doing ‘mudik’, less shifting works means less day work means less getting paid. Stocks are plummeting into the point where the 20th and 19th centuries stock market value, and Pasal 13 Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 9 Tahun 2020 in coordination with Ministry of Home Affairs. It contains several policies backed up by the law and also an incentive among regional government and central government for the people that get the biggest impact in the economy and its access to food security. Its incentive targeting not just for the poor people, but for the entrepreneur. Because, in this pandemic, we’re seeing that most of the business is slowing down dramatically and depends on the money reserve that the company business had. Most of the entrepreneur doesn’t want to fire its people but on the other side, its reserve and its business just last for until July 2020 and can’t give the employee a «Hari Raya allowance» or THR in this condition.

This what the Ministry of Finance of Indonesia is doing. For fighting this frightening condition, increase in coronavirus patient time by time, and major slowing down in an economy, the ministry of finance is doing a major change in its minister working method. Right at the end of the middle of March, which pandemic is in the early step of spreading, my dad's workplace is preparing for work from the home method. By making the online system of the absenteeism of presence, working through Google Suite to make it easier in collaboration, using fully in messaging app like Whatsapp and Gmail, activating an email system owned by the ministry of finance to sending a piece of sensitive information when it needed to be encrypted and also making a teleconference through several platforms. Like skype and frequently using its paid zoom services. That’s just the early change. The next step is, they need to learn what the advice from the health, financial, and consultant institution like Mckinsey, World Bank, IMF, ADB, and getting data from the Bloomberg for facing this pandemic crisis both in fiscal policy sector for the minister and monetary sector with Bank Indonesia. After learning it in minister and vice minister-level, they are all working together to make a virtual, dynamic and also agile team for making new policies and run an emergency fiscal policy for saving the life of Indonesia people.

Indonesian Abstract: Organisasi Kesehatan Dunia diumumkan bahwa setiap negara di dunia harus mengadopsi Social Distancing yang segera diganti dengan mengadopsi Physical Distancing pada akhir Maret 2020. Bagaimana dengan Indonesia? Ya, pemerintah Indonesia masih dalam kondisi penolakan bahwa Indonesia bebas dari coronavirus. Filipina sudah melaporkan bahwa sudah memiliki pasien virus korona positif. Penjajaran sosial dan fisik adalah langkah yang sama ketika penyakit Flu Spanyol pada 1918 menyebar di Spanyol. Tapi itu mengubah keseluruhan sistem. Itu mengubah cara kehidupan sosial, bekerja, mendapatkan pendidikan, menghabiskan uang, dan apa pun.
Segala sesuatu tampaknya berhenti karena jarak fisik. Bahan makanan, restoran, sekolah dan universitas, bank, laboratorium, toko offline, distribusi makanan dan barang, layanan pemerintah, gedung perkantoran, hotel, ditutup. Hidup juga semakin sulit.
Hampir 200.000 orang di Indonesia dipecat, tanpa dibayar cukup dan pesangon, dilarang melakukan 'mudik', pekerjaan yang lebih sedikit bergeser berarti lebih sedikit kerja harian berarti lebih sedikit dibayar. Saham anjlok ke titik di mana nilai pasar saham abad 20 dan 19, dan Pasal 13 Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 9 Tahun 2020 berkoordinasi dengan Kementerian Dalam Negeri. Ini berisi beberapa kebijakan yang didukung oleh undang-undang dan juga insentif di antara pemerintah daerah dan pemerintah pusat bagi orang-orang yang mendapatkan dampak terbesar dalam perekonomian dan aksesnya ke ketahanan pangan. Penargetannya insentif tidak hanya untuk orang miskin, tetapi untuk pengusaha. Karena, dalam pandemi ini, kami melihat bahwa sebagian besar bisnis melambat secara dramatis dan bergantung pada cadangan uang yang dimiliki bisnis perusahaan. Sebagian besar wirausahawan tidak ingin memecat orang-orangnya tetapi di sisi lain, cadangan dan bisnisnya hanya bertahan hingga Juli 2020 dan tidak dapat memberi karyawan «tunjangan Hari Raya» atau THR dalam kondisi ini.

Ini yang dilakukan oleh Kementerian Keuangan Indonesia. Untuk mengatasi kondisi yang menakutkan ini, peningkatan waktu hidup pasien koronavirus, dan perlambatan besar dalam suatu ekonomi, kementerian keuangan sedang melakukan perubahan besar dalam metode kerja menteri. Tepat pada akhir pertengahan Maret, yang merupakan pandemi pada tahap awal penyebaran, tempat kerja ayah saya sedang bersiap untuk bekerja dari metode rumah. Dengan membuat sistem absensi kehadiran online, bekerja melalui Google Suite untuk membuatnya lebih mudah dalam kolaborasi, menggunakan sepenuhnya aplikasi pesan seperti Whatsapp dan Gmail, mengaktifkan sistem email yang dimiliki oleh kementerian keuangan untuk mengirim sepotong informasi sensitif saat itu perlu dienkripsi dan juga membuat teleconference melalui beberapa platform. Suka skype dan sering menggunakan layanan zoom berbayarnya.
Itu hanya perubahan awal. Langkah selanjutnya adalah, mereka perlu mempelajari apa saran dari lembaga kesehatan, keuangan, dan konsultan seperti Mckinsey, Bank Dunia, IMF, ADB, dan mendapatkan data dari Bloomberg untuk menghadapi krisis pandemi ini baik di sektor kebijakan fiskal untuk menteri dan sektor moneter dengan Bank Indonesia. Setelah mempelajarinya di tingkat menteri dan wakil menteri, mereka semua bekerja bersama untuk membuat tim virtual, dinamis dan juga gesit untuk membuat kebijakan baru dan menjalankan kebijakan fiskal darurat untuk menyelamatkan kehidupan masyarakat Indonesia.